Jyväskylän Opiskelevat Partiolaiset – JOPA ry:n säännöt
1 § Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli
Yhdistyksen nimi on Jyväskylän Opiskelevat Partiolaiset - JOPA ry. Yhdistyksen kotipaikka on Jyväskylä ja virallinen kieli suomi.
2 § Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on herättää ja ylläpitää kiinnostusta ulkoiluun ja retkeilyyn Jyväskylän seudun opiskelijoiden keskuudessa. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia eri paikkakunnilta tulevien partiotaustaisten tai partiohenkisten opiskelijoiden yhdistävänä tekijänä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää retkeilytoimintaa, kokouksia, teemailtoja ja erilaisia opiskelijatapahtumia. Yhdistys tekee yhteistyötä muun muassa Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan, Keski-Suomen Partiolaiset ry:n ja muiden opiskelijapartiolaisjärjestöjen kanssa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää arpajaisia, rahankeräyksiä ja yleisötilaisuuksia, sekä ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja jälkisäädöksiä, sekä harjoittaa yhdistyslain 5 §:n mukaista ansiotoimintaa, kuten järjestää myyjäisiä. Yhdistys voi omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta.
Yhdistys on puoluepoliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton.
3 § Jäsenet
3.1 Liittyminen
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen täysi-ikäinen Jyväskylän seudulla opiskeleva Suomen kansalainen ja oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Ulkojäseniksi voivat liittyä esimerkiksi ulkomaalaiset vaihto-opiskelijat ja muut henkilöt, sekä JOPAn kanssa yhteistyössä olevien yhdistysten jäsenet. Tällöin heitä sitoo JOPAn sääntöjen noudattaminen. Varsinaiset jäsenet ja ulkojäsenet yhdistyksen hallitus hyväksyy hakemuksesta.
3.2 Eroaminen
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa. Hallitus voi välittömästi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos tämä jättää jäsenvelvoitteensa noudattamatta, tai aiheuttaa haittaa joko yhdistyksen taloudelle tai maineelle. Hallitus voi erottaa jäsenen, jos hän ei ole osallistunut yhdistyksen vuosittain vahvistettavaan toimintasuunnitelmaan merkittyyn toimintaan kolmen edellisen kalenterivuoden aikana.
4 § Jäsenmaksun kanto
Yhdistys voi rahoittaa toimintaansa jäsenmaksuin. Jäsenmaksun suuruudesta varsinaisille- ja ulkojäsenille päättää yhdistyksen kevätkokous kummastakin erikseen.
5 § Hallinto
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä 0-5 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenten vaali suoritetaan kevätkokouksessa, ja henkilöiden toimikausi on kevätkokousten välinen aika. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta kun hän katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Kokouskutsu on toimitettava vähintään seitsemän (7) vuorokautta aikaisemmin. Kiireellisessä tapauksessa voidaan kokous pitää puheenjohtajan suostumuksella myös aikaisemmin, jos kaikille hallituksen jäsenille on tästä tiedotettu.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Yhdistyksen kokous voi pyynnöstä myöntää hallituksen jäsenelle eron tehtävistään kesken toimikauden vähintään kahden kolmasosan (?) enemmistöllä. Tällöin voidaan valita uusi toimihenkilö tai jättää hallitus täydentämättä, mikäli ehto hallituksen
minimikokoonpanosta säilyy.
6 § Nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen voi kirjoittaa joko puheenjohtaja yksinään tai kaksi hallituksen määräämää hallituksen jäsentä yhdessä.
7 § Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja toimintakertomus tarvittavine asiakirjoineen on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan tai -tarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
8 § Yhdistyksen kokoukset
8.1 Yleistä
Yhdistyksellä on syys- ja kevätkokous. Syyskokous pidetään elo-marraskuussa ja kevätkokous tammi-maaliskuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty
hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni, jota voi käyttää myös asiamiehen välityksellä. Ulkojäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus. Esityksen tekemiseen yhdistyksen kokouksessa käsiteltäväksi asiaksi edellytetään vähintään viiden (5) varsinaisen jäsenen allekirjoittama vaatimus.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Kokouksen ajankohdasta päättää hallitus ja sen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokouskutsu on toimitettava jäsenistölle tiedoksi vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kirjallisesti tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
8.2 Syyskokouksessa käsiteltävät asiat
Syyskokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokousvirkailijoiden valinta. Valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa
4. Esitellään toimintasuunnitelma ja talousarvio
5. Valitaan tilintarkastaja ja hänelle varamies
6. Päätetään virallisista tiedotusmenetelmistä jäsenistöä koskevissa asioissa
7. Käsitellään muut esille tulevat asiat
8. Kokouksen päättäminen.
8.3 Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat
Kevätkokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokousvirkailijoiden valinta. Valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2)
pöytäkirjantarkastajaa
4. Hyväksytään edellisen vuoden toimintakertomus
5. Esitetään edellisen vuoden tilikertomus ja tilintarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä entiselle hallitukselle ja mahdollisille muille tilivelvollisille
7. Vahvistetaan mahdollisen jäsenmaksun suuruus kuluvalle vuodelle
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja joiden tulee olla yhdistyksen varsinaisia jäseniä, sekä hallituksen muut jäsenet joko varsinaisista- tai ulkojäsenistä.
9. Hyväksytään kuluvan vuoden talousarvio
10. Käsitellään muut esille tulevat asiat
11. Kokouksen päättäminen.
9 § Sääntöjen muuttaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
10 § Yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden välillä on vähintään kolmekymmentä (30) päivää. Päätös astuu voimaan, jos molemmissa kokouksissa purkamista on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (¾) annetuista äänistä. Yhdistystä purettaessa tai sen tullessa lakkautetuksi varat ja omaisuus on ohjattava purkamisesta päättävän kokouksen tarkemmin määräämällä tavalla yhdistyksen tarkoituksen
edistämiseen.